定期会议

由于学校假期的时间表，常规的Hays CISD受托人会议通常每月两次举行，但有一些例外。每个月的第一次常规会议是董事会研讨会会议，成员在该会议上审查议程并听取有关在董事会商务会议上可能投票的项目的演讲，这通常是本月的第二次会议。


特别会议

董事会可以随时致电特别会议。通常，这些会议在春季举行，以进行预算计划，并在八月进行目标设定和团队培训。


闭幕会议

董事会根据《德克萨斯公开会议法》以及法律和地方政策的要求运作。会议的某些部分根据州法律对公众关闭；但是，董事会采取的议程项目的任何行动都将在公开场合发生。


在学校董事会会议上讲话

邀请公众在董事会会议上发言。会议的公众评论部分是在董事会在公开会议上重新召集之后开始的，该会议通常在下午6:30。定期开会。希望在会议的公众评论中注册发言的公民必须在会议上的会议公共部分开始使用会议上提供的表格。如董事会政策中概述的公众评论受到限制床（法律）和床（本地）。

其他公共论坛的注意事项：

• 董事会在每次会议上总共分配了大约30分钟，以获取公众关于学区运营的评论。
• 每个发言人将严格限制为五分钟，除非在公众评论开始之前缩短了议程部分以容纳更多发言人的时间。注意：要求翻译人员的扬声器应分配额外的，相等的翻译时间。
• 对已发布议程项目的评论将首先采用。仅在所有议程特定的评论以及时间允许之后，才允许对非阿制项目的评论。
• 一个人可能不会将他/她分配的时间推迟给另一位发言人。
• 鼓励超过五个人的代表团任命一个人在董事会面前发表意见。
• 有关可识别的学生，员工或该地区官员的特定投诉或评论的发言人，将针对适当的地区管理员和/或该地区的正式投诉程序。
• 说话者不愿按名称来识别他人，包括使用除自己的学生以外的其他学生的名字。演讲者不得使用淫秽或亵渎语言，也不应大喊或破坏会议。

翻译服务请求

该地区将尽一切努力为您提供翻译服务。如果您提供自己的翻译人员，则无需进行任何预先安排。如果您需要该地区来帮助您获得翻译服务，请完成此简短的请求表。它必须在董事会会议前10天完成，您希望发言以确保可以使用翻译。如有额外的帮助，或者如果有任何疑问，请联系joanne.klaerner@hayscisd.net，或致电512-268-2141并要求校长办公室。