目录（下面详细介绍了每个部分）
- 介绍和一般信息
- 订单类型
- 源选择
- 公共竞标空缺
- 奖项
- 抗议，争端，决议
- 借贷/示范设备
- 公共信息请求
- 税收状态
- 交付材料
- 发票
- 加快
- 采购道德
介绍和一般信息
地点：
Hays CISD采购办公室
21003 IH 35
凯尔，德克萨斯州78640
电话：512-268-2141
营业时间：
正常工作时间为上午7:30。建议约会。我们要求销售电话仅限于十五（15）分钟。
职责：
采购办公室负责为Hays CISD的所有耗材，材料，设备和服务采购。除了根据现行购买法规所产生的义务外，该地区对义务的付款不承担任何责任。
负债：
受托人委员会政策CH（法律），CH（本地）和该地区的购买程序的规定管理该地区的采购政策。尽可能以竞争性出价进行购买。该地区的所有员工都禁止收到与任何购买活动有关的任何礼物或小费。
订单：
官方采购订单包含授权的采购订单编号和签名。Hays CISD采购订单或P-卡仅是购买义务付款的商品或材料的公认方法。
订单类型
合作购买
该地区使用以下提到的合作社和联盟的合同：
Hays CISD采购办公室
购买办公室的请求是处理购买商品，材料和服务的要求，这些货物，材料和服务均应从州拨款和非国家拨款资金中支付。
当请求少于50,000美元时，单个部门可能会征求电话或电子邮件（非正式）报价。当请求超过50,000美元时，采购办公室要求正式的书面招标。只有采购办公室才能征集正式的书面招标。对于正式的书面招标，电话（非正式）报价是不可接受的。
源选择
Hays CISD通过Munis BID模块提交了所有正式的书面出价。请确保您在Munis供应商的自助服务门户网站上注册，并选择所有适用的商品代码。不要选择所有商品代码。请参阅下面的链接供应商资源（上图）注册以接收Hays CISD的招标和/或采购订单。
采购办公室可以从任何特定类别中的所有供应商那里征集出价，或者选择那些认为最有资格提供所选用品，材料，设备或服务的人。当前的地区出价邀请可供公众在地区采购网页上进行审查。如果您无法下载投标，请致电512-268-2141 EXT 46035与采购部门联系。可以通过邮件，Munis供应商自助服务网站返回投标或手工送回购买办公室。必须在指定的时间和日期之前或之前在采购办公室（通常是在投标开放日期下午2:00）盖章的投标时间。这条规定没有例外。
董事会采用电子招标规则
- 电子出价和提案信息应保持安全和机密。
- 除用户以外，其他任何人都不可见用户密码。
- 供应商提交的投标只能由该供应商和其他供应商查看。
- 当将招标设置为“密封出价”时，直到设置为“打开”出价的日期和时间才能撤消投标的密封。
公共竞标空缺
大多数地区采购办公室出价开放率是在下午2:00进行的，并向公众开放。有兴趣的投标人可以要求在预定打开投标时亲自出现在投标开放地点，以大声朗读特定的投标。
奖项
将向投标人颁发采购订单的裁决，该竞标者提交出价，并代表符合邀请邀请的规格，条款和条件的地区的最佳价值。
借贷和/或示范设备
供应商的代表可以为探索/检查目的提供演示者或借贷设备。这完全是根据供应商的选择，没有地区的承诺。
注意：校园内剩下的物品“已出售”或“持有”基础不构成有效的销售。
公共信息请求
打开和采购订单的投标，指示供应，材料，设备或服务的价格，可根据《德克萨斯公共信息法》获得书面要求首席通讯官。请求必须指定采购订单号或投标邀请号。RFP信息仅在颁发或签订合同后才获得。
税收状态
Hays CISD声称根据第20.04（e）4和5条的购买税款，以购买有形个人财产。该地区的联邦I.D.数字是74-1587518。
交付材料
该地区没有中央接收。采购订单将指定适当的交货地址。有关交货的任何问题，都应致电512-268-2141 EXT 6035致电采购办公室。
未经购买事先的书面批准，不允许在采购订单中指定的项目替换。
发票
交付给该地区的材料发票应提交给：
Hays CISD应付账款
21003 IH 35
凯尔，德克萨斯州78640
- 或 - 通过电子邮件至：accounts.payable@hayscisd.net
有关邮件或电子邮件发送的有关发票的任何问题，都应致电512-268-2141应付到应付帐款。
采购道德
- 应首先考虑该地区的目标和政策。
- 应尽一切努力获得每美元支出的最大最终价值。
- 无论是通过口头或书面陈述，广告还是产品样本提供的销售代表的诚实，都应要求销售代表。
- 采购人员和由本法规授权进行购买的其他人不得接受可能以任何方式对寻求业务的个人或公司承担义务的个人礼物或酬金。
- 在竞争可能的情况下，所有合格，信誉良好的投标人应有均等的机会统一提交投标。
- 在打开投标的时间之后，任何投标人都不应获得特殊考虑，也可以被允许修改出价。
